Jueves 10 de marzo de 2022.- Es bueno tener a mano herramientas online, la mayoría gratuitas, para hacer presentaciones más atractivas e impactantes. También serán de mucha ayuda para definir la estructura de tu próxima charla, buscar información y organizarla, diseñar el material audiovisual y tener en general mayor impacto en la próxima presentación. Pero, ojo, no hacen milagros.

Estructura de la charla

Antes de empezar con el PowerPoint… Piensa. No imaginas el tiempo que vas a ganar si piensas dónde quieres llegar con tu presentación…

La idea es que antes de empezar a buscar información (o actualizarla) tengas a mano un “boceto” del camino que quieres seguir en tu presentación. En esta fase yo soy más de utilizar cuaderno y boli…

Pero si te va más lo “digital” puedes utilizar Canva, LucidChart,  Creately, Coggle.it o GoConqr para preparar el “mapa mental” del contenido de tu presentación.

Búsqueda de información y actualización de contenido

Te puedes volver loco utilizando herramientas…

Mi primera recomendación es que dediques un rato a conocer las búsquedas avanzadas de Google y Twitter.

Sus operadores de búsqueda y filtros son casi los mismos que puedes utilizar en las principales revistas y publicaciones científicas… Otras fuentes de información que puedo recomendarte son Refind, SlideShare y Feedly.

Este verano he estado probando Socialpilot. No va nada mal.

Si necesitas ayuda de un traductor online te recomiendo que pruebes deepl.com como alternativa a Google Translate.

Organiza la información

Cada vez estoy más cómodo en el ecosistema de herramientas de Google.

Si la charla no es muy compleja te recomiendo Google Keep; una herramienta mucho más sencilla de Trello o Coda con la que podrás organizarte con “Post-it virtuales” que incluyen notas, imágenes y listas.

Ganarás muchísimo tiempo si eres capaz de ser ordenado con los marcadores de Chrome.

Puedes ayudarte de extensiones para Chrome como Dewey. 

Si la cosa se complica, puedes recurrir a Evernote o Pocket

Dos clásicos para organizar bien la información científica son Zotero y Mendeley (gestores de referencias bibliográficas).

Seguro que, como a mi, se te ocurren ideas para incorporar a las formaciones fuera de tiempo y lugar… Puedes guardarlas como notas de voz en tu móvil o dictárselas a Whatsapp creando un grupo en el que solo estés tu (funciona de coña).

Si estás en casa puedes recurrir a las herramientas de transcripción de audio a texto. Lo mismo te suena raro… Pero Whatsapp de tu teléfono hace esto muy bien. También las notas del iPhone o el dictado por voz que ofrece Google Docs. Otros servicios que puedes utilizar son textfromtospeech.com, dictation.io o speechnotes.co

Diseño del material audiovisual

En esto se nos va la vida…

Herramientas para hacer presentaciones 

Como alternativa a las habituales –PowerPoint, Slide de Google, Impress (Open Office),  Sway (Microsoft) o Keynote para Mac- puedes hacer tu presentación con Canva, Prezi  o genial.ly. Incluso puedes hacerlas directamente desde tu WordPress.

Si tienes un rato te recomiendo que le eches un vistazo a mmhmm.app…

Plantillas 

En internet hay mil sitios en los que encontrarás plantillas gratuitas y originales. Últimamente recurro a slidesgo.com.

Hay cosas muy majas.

Ilustraciones, vectores e íconos

Si necesitas iconos y recursos relacionados con la salud, explora healthicons.org.

También tendrías que tener en tus favoritos Flaticon.com, thenounproject.com, iconduck.com, storyset.com, undraw.co o weareskribbl.com

Y una flipada: desde Sketch puedes dar vida (animar) cualquier dibujo.

Bancos de imágenes y vídeo

Échale un vistazo a Pexels.com, foter.com, unsplash.com o Pixabay.com. Encontrarás memes e imágenes impactantes en memegine.com

Este verano he descubierto artvee.com (obras de arte en HD de uso libre)

Si eres -como yo- un poco torpe a la hora de encontrar colores que combinen, puedes utilizar coolors.co o colors.eva.design

En iloveimg.com encontrarás reunidas algunas herramientas online para la edición de imágenes: podrás cambiar tamaño, cambiar formato, comprimirlas… Si no encuentras lo que necesitas acércate a 123apps. Ahí encontrarás también utilidades para modificar vídeos y pdfs. Si no encuentras lo que buscas puedes mirar en tools.pdf24.org.

En onlinegiftools.com encontrarás todas las herramientas que puedas imaginar para modificar gif animados.

Funcionan muy bien. Y con remove.bg podrás quitar el fondo de tus fotos.

Cleanup.pictures te permite borrar elementos (texto, personas, objetos) de una imagen en segundos.

Con imgonline.com podrás ampliar el tamaño de tus fotos sin demasiada pérdida de calidad. No funciona mal y es gratuito.

Si necesitas grabar tu pantalla para integrar en la presentación un vídeo prueba Screencastify,  Showmore.com,  Collaaj.com o la extensión para Chrome Loom

Y ya por último, si quieres que tu audiencia levite, prueba a integrar en tu presentación una voz artificial con voicegenerator.io

Interactúa con tus públicos

Ya estamos terminado… Si quieres interactuar con tu audiencia proponiendo encuestas, juegos de preguntas y respuestas… Puedes utilizar kahoot.it, quizizz.com, mentimeter.com o sli.do.

Estoy probando yopolls.com para hacer encuestas rápidas.

Me han hablado muy bien de ahaslides.com. No la he utilizado.

Para pedir feedback sobre mis charlas yo suelo utilizar los formularios de Google Forms o las encuestas de Mailchimp.

Y por último, si necesitas una pizarra virtual prueba fastboard.io. Va muy bien.

La entrada Te damos herramientas y programas para tu próxima presentación genial se publicó primero en Guardiana.